PENGENDALIAN INTERN DAN KAS

PENGANTAR AKUNTANSI

“PENGENDALIAN INTERN DAN KAS”

A. Pengertian

            Pengendaliaan internal(internal control) adalah prosedur-prosedur serta proses-proses yang digunakan perusahaan untuk melindungi  aset perusahaan, mengelola informasi  secara akurat, serta memastikan kepatuhan pada hukum dan peraturan yang berlaku.

B. Prinsip – prinsip pengendalian intern 

1. Pembentukan pertanggungjawaban
2. Adanya pemisahan tugas secara tegas
3. Prosedur dokumentasi harus dimiliki perusahaan
4. Pengendalian secara fisik, mekanik, dan elektronik
5. Verifikasi internal yang independen harus ada

C. Tujuan pengendalian intern

Untuk memberikan jaminan yang memadai bahwa:

1. Aset telah dilindungi dan digunakan untuk keperluan bisnis.
2. Informasi bisnis akurat.
3. Karyawan mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku.

D. Pengertian Kas

Kas menurut pengertian akuntansi adalah alat pertukaran yang dapat diterima untuk pelunasan piutang, dapat diterima sebagai setoran ke bank dengan jumlah sebesar nominalnya, juga simpanan dalam bank atau tempat lain yang dapat diambil sewaktu-waktu.

Kas terdiri dari :

Ø  uang kertas

Ø  uang logam

Ø  cek yang belum disetorkan

Ø  simpanan dalam bentuk giro atau bilyet

Ø  rekening tabungan

Ø  traveller’s checks

Ø  cek kasir (cashier’s cheks)

Ø  wesel bank ( bank draft)

Ø  money order

Ø  kas kecil

Ø  uang kembalian

Ø  kas yang ada di cabang cabang tetap

dasar-dasar yang bisa digunakan sebagai pedoman untuk mengadakan pengawasan terhadap kas sebagai berikut:

1. Penerimaan uang

Prosedur-prosedur pengawasan yang dapat digunakan antara lain:

v  Harus ditunjukkan dengan jelas fungsi-fungsi dalam penerimaan kas dari setiap penerimaan kas harus segera dicatat dan disetor ke bank.

v  Diadakan pemisahan fungsi antara pengurusan kas dengan fungsi pencatatan kas.

v  Diadakan pengawasan yang ketat terhadap fungsi penerimaan dan pencatatan kas.

v  Selain itu setiap hari harus dibuat laporan kas.

2. Pengeluaran uang

Beberapa prosedur pengawasan yang penting adalah sebagai berikut:

ü  Semua pengeluaran uang menggunakan cek kecuali untuk pengeluaranpengeluaran kecil dibayar dari kas kecil.

ü  Dibentuk dana kas kecil yang diawasi dengan ketat.

ü  Penulisan cek hanya dilakukan apabila didukung bukti-bukti yang lengkap atau dengan kata lain digunakan sistem voucher.

ü  Dipisahkan antara orang-orang yang mengumpulkan bukti-bukti pengeluaran, yang menulis cek, yang menandatangani cek dan yang mencatat pengeluaran kas.

ü  Diadakan pemeriksaan intern dengan jangka waktu yang tidak tertentu.

ü  Diharuskan membuat kas harian.

E. Pengertian Dana kas kecil

Dana kas kecil atau petty cash fund adalah uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek. Dalam hubungannya dengan kas kecil ada dua metode yang digunakan yaitu:

1. Sistem Imprest

Dalam sistem ini jumlah dalam rekening kas kecil selalu tetap, yaitu sebesar check yang diserahkan kepada kasir kas kecil untuk membentuk dana kas kecil.

1. Metode Fluktuasi

Dalam metode fluktuasi pembentukan dana kas kecil dilakukan dengan cara yang sama seperti pada sistem imprest.

F. Pengertian Rekonsiliasi bank

     Rekonsiliasi bank adalah sebagai skedul atau daftar yang menjelaskan setiap perbedaan saldo antara catatan bank dengan catatan kas perusahaan sehingga didapatkan saldo kas yang benar. Jika perbedaan tersebut hanya berasal dari transaksi. 

Rekonsiliasi bank dapat dibuat dalam 2 macam cara yang berbeda :

1. Rekonsiliasi Saldo Akhir, yang dapat dibuat dalam 2 bentuk :

        - Laporan rekonsiliasi saldo bank dan saldo kas untuk menunjukkan saldo yang

          benar.

        - Laporan rekonsiliasi saldo bank kepada saldo kas

2. Rekonsiliasi saldo awal, penerimaan, pengeluaran dan saldo akhir, yang bias dibuat dalam 2 bentuk :

        - Laporan rekonsiliasi saldo bank kepada saldo kas (4 kolom)

        - Laporan rekonsiliasi saldo bank dan saldo kas untuk menunjukkan saldo yang

          benar (8 kolom)